「工事の通し台帳」利用規約

制定:2026年10月16日/版:1.0

第1条(商品と販売者)

1. この規約は、合同会社edamame(以下「当社」)が販売する「工事の通し台帳」シリーズのExcel商品と、それに付く初期設定・導入支援(以下「導入パック」)に適用します。
2. 購入できるのは、自社の事業に使う事業者です。
3. 商品と価格は次のとおりです(いずれも税込)。
・工事履歴も見える顧客台帳:33,000円
・見積から入金まで台帳:132,000円
・顧客台帳をご購入の方の、見積から入金まで台帳への移行:顧客台帳の納品日から6ヵ月以内は88,000円、その後は99,000円(追加でお支払いいただく金額で、顧客台帳の代金を含む合計額ではありません)
4. この商品は業務を助けるためのものです。売上・利益の増加や、連絡・請求の漏れがなくなることを保証するものではありません。

第2条(申込みと支払い)

1. 購入前に、お使いのExcelの版、使う人数、ご希望を「購入前の確認」でお知らせいただきます。この確認だけでは購入の契約になりません。
2. 当社は、対応できる内容、代金、納期、初期設定の範囲、導入支援、キャンセル条件をメールでご案内します。お客様は、その内容とこの規約を確認して購入を申し込みます。
3. 当社の承諾メールがお客様に届いた時点で契約が成立します。自動返信メールは承諾ではありません。
4. 代金は、請求書の発行日から7日以内に、請求書に記載した口座へ銀行振込でお支払いください(前払い)。振込手数料はお客様のご負担です。期限までにご入金がない場合は、当社からご連絡します。
5. 追加の費用が必要なご希望は、内容と金額をお知らせし、ご了承をいただいてから進めます。

第3条(導入シートと納品)

1. ご入金の後、導入シート(作業時間 約15分)に、会社情報・担当者・工事の種類・連絡の目安などをご記入いただきます。
2. 当社は、ご入金の確認と導入シートの受け取りがそろった翌営業日から5営業日以内に、初期設定済みのExcelファイルを、メールに添付してお送りします。そろった日と納品の期限はメールでお知らせします。
3. 初期設定は、次条の調整の回数には数えません。
4. 御社のお客様の名簿や、実際の案件が入ったファイルは受け取りません。
5. 当社の都合で作成・納品できない場合や、納品が遅れる場合は、理由と予定をお知らせします。継続に合意できない場合は、未提供部分を返金します。提供済み部分もお約束した目的で使えない場合は、その部分を含めて減額・返金などをご相談します。
6. 営業日は火曜〜土曜です(祝日・お盆・年末年始を除く)。

第4条(導入支援)

1. 期間と回数は次のとおりです。どちらも1回5項目までです。
・工事履歴も見える顧客台帳:30日間・調整2回まで
・見積から入金まで台帳(移行の場合も含む):90日間・調整3回まで
2. 期間は納品日の翌日を1日目として数えます。終了日は納品時にお知らせします。
3. 使い方のご質問は、期間中は回数の制限なく、メールまたはフォームで受け付けます。3営業日以内に一度お返事し、調べる必要がある場合は状況と予定をお知らせします。電話・訪問での操作のご案内は含みません。
4. 期間内に受け付けた調整は、仕上がりが期間の後になっても対応します。期間内に受け付けたご質問も、お返事を最後まで行います。

第5条(調整の回数と項目の数え方)

1. 回数に数えるのは、当社がファイルを作り替える必要があるご希望です。使い方のご質問、お客様が自分で変えられる設定の手順のご案内、当社の不具合やお約束した内容との違いを直す作業は数えません。
2. 「1項目」は、1か所の変更です(例:列の名前を1つ変える、選択肢を1つ足す)。
3. 「書類を全部変える」など、まとめて大きく変えるご希望は1項目にしません。作業の前に、対象と数え方をお知らせします。
4. 1回のご依頼で5項目までまとめていただき、当社が内容・項目の数・残りの回数をお知らせします。お客様がご了承した内容に取りかかる時に1回と数えます。
5. 対象外のご依頼をお断りしただけでは、回数を減らしません。

第6条(導入パックに含まないもの)

1. 新しい種類のシート・書類の追加、計算の仕組みの変更、マクロ、他のソフトとの連携は含みません。対応できる場合は別にお見積りします。
2. 数式などはパスワード付きで保護しています。保護された部分の変更は当社が行い、保護を外すパスワードはお渡ししません。シートの保護は誤操作を防ぐためのもので、情報の暗号化や流出の防止を保証するものではありません。

第7条(使える範囲)

1. 当社が作成した商品のひな形等の権利は当社にあります。お客様が入力した情報の権利は、お客様にあります。
2. 購入した1つの法人または個人事業者の業務のために、自社内で使えます。作業用のコピーとバックアップは作ってかまいません。
3. 商品のファイルを他社へ渡したり、販売・公開したりすることはできません。関連会社や別の個人事業者は「自社内」に含みません。
4. 商品で作った見積書・請求書などは、お取引先に提出できます。
5. 導入支援の期間が終わっても、購入したファイルは自社内で使い続けられます。

第8条(動作環境とバックアップ)

1. Windows版 Microsoft Excel 2021で動作を確認しています。Microsoft 365など他のWindows版Excelをお使いの方は、購入前の確認でお知らせください。Mac版Excelは動作を確認していません。Googleスプレッドシート・スマートフォンではお使いいただけません。
2. Excel、パソコン、保存先はお客様がご用意ください。1つのファイルに同時に入力できるのは1人です。
3. 入力したデータのバックアップは、お客様で取ってください。当社は御社のデータを保管・復旧するサービスは行いません。

第9条(不具合・キャンセル・返金)

1. 不具合やお約束した内容との違いに気づいたときは、メールまたはフォームでお知らせください。実際のお客様の情報が入ったファイルは送らず、画面の写真などは個人情報を隠してお送りください。
2. 当社に原因がある不具合・お約束した内容との違いは、修正などで対応し、調整の回数には数えません。直せない場合は、減額・返金などをご相談します。
3. ご入金の前は、費用なしでキャンセルできます。
4. 作成開始の前にキャンセルのご連絡が届いた場合は、お支払いいただいた代金を返金します。作成開始は、ご入金と導入シートを受け取り、当社が作成開始をメールでお知らせした時点です。
5. 作成開始の後、納品の前に、お客様のご都合でキャンセルする場合は、初期設定の作業分として代金の3分の1(顧客台帳11,000円、見積から入金まで台帳44,000円、移行の場合は移行価格の3分の1。1円未満は切り捨て)を差し引いて返金します。
6. 納品の後、お客様のご都合だけによる返品・返金はお受けできません。当社に原因がある不具合・お約束した内容との違い・当社の不履行の場合や、法令で認められる権利は、この限りではありません。
7. 返金は、返金額と振込先を確認した日から7営業日以内に銀行振込で行います。返金の振込手数料は当社が負担します。最初のお支払いの振込手数料は返金しません。この記載は、当社の不履行等に対する法令上の責任を制限するものではありません。
8. 全額を返金して契約が終わる場合は、商品のファイルの利用をやめ、コピーとバックアップを削除してください。御社の業務の記録まで消す必要はありません。

第10条(秘密を守ることと、同業者としての配慮)

1. 導入・調整のためにいただいた会社情報・単価・書式・ご相談の内容は、その目的だけに使い、当社の工事の営業や価格の競争には使いません。この約束は、導入支援の期間の後も続きます。
2. 誤って御社のお客様の情報を受け取った場合は、作業とAIへの入力を止め、取扱担当者を限定し、御社にご連絡して削除等の対応を行います。メール・保存先・バックアップ等を含め、対応できる範囲と完了状況を確認してお知らせします。
3. 御社の名前や事例を、許可なく販売の実績や広告に載せません。

第11条(連絡先の情報とAIの利用)

1. いただいた連絡先などの扱いは「個人情報の取扱いについて」のとおりです。商品のお知らせメールの受け取りを、購入の条件にはしません。
2. 当社は、文章・ファイル作成の補助にAIを使うことがあります。御社のお客様の情報はAIに入力しません。AIに扱わせる情報の範囲と、利用するサービスの取扱条件を確認し、ご提供する前にご案内します。取扱条件を確認していない機密情報や、個人を特定できる情報はAIへ送信しません。お客様へお送りする内容は、当社の担当者が確認します。

第12条(結果の保証と責任)

1. この商品は事務・管理の補助です。建設業法・税務・会計・契約などの判断や専門家の助言の代わりにはなりません。
2. 単価の例や連絡の目安の年数は大まかな例です。御社に合わせてご確認ください。お客様が出す書類の宛先・金額・税の扱いも、出す前にご確認ください。
3. 当社に原因がない誤入力、他のソフトや機器の不具合、当社が了承していない保護された部分の変更による問題は、原因と対応できる範囲を確認してご相談します。
4. この条は、当社の不具合や不履行についての法令上の責任をすべてなくすものではありません。

第13条(規約の変更とお問い合わせ)

1. お申し込み時に示し、合意した規約とご案内を、そのご注文に適用します。後で規約を変えても、すでにいただいたご注文の価格・調整の枠などを、お客様に不利に変えません。
2. この規約には日本の法律を適用します。
3. お問い合わせ:合同会社edamame contact@edamame-g.com(火曜〜土曜 10:00〜17:00)